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取引先が請求してもお金を払ってくれない場合はどうすればいい?
請求書を送ったにもかかわらず、期日までに支払いがされないというのは、ビジネスにおいて非常にシビアな局面です。以下は、そのような状況に対処するためのアドバイスです。
- 取引先とコミュニケーションを取る:まずは、取引先に直接連絡を取って、支払いがいつされるかを確認することをお勧めします。可能であれば、電話や対面での会話が最適ですが、メールでも問題ありません。しかし、あまりにも催促的な言葉遣いは避け、丁寧で穏やかな口調で話すようにしましょう。
- 支払い期日を再確認する:支払い期日については、もう一度確認してみてください。もし自社の請求書に誤りがあれば、訂正して再送することも検討してください。
- 興信所などに確認を依頼する: もし、電話やメールでの催促にもかかわらず支払いがされない場合は、興信所などに確認を依頼することもできます。興信所は、取引先の経営状況や信用情報などを調査し、支払いの遅延が何らかの事情によるものであるかどうかを確認することができます。
支払いを促すためには、請求書の送付後に確認のためのメールを送るなど、細かなフォローアップをすることも大切です。
それでも支払いがない場合の対処法は?
上記のような様々な対処をしたにもかかわらず、期日までに支払いがされない場合は、法的な手段を検討する必要があります。以下は、法的な手段を踏まえたアドバイスです。
- 弁護士に相談する:支払いが遅れた場合は、弁護士に相談することをお勧めします。弁護士は、取引先との交渉や訴訟を通じて支払いの回収を支援することができます。
- 支払い期日や遅延時のペナルティを明確にする:(今回は間に合わないが次回以降のために)支払い期日や遅延時のペナルティを明確に契約書に記載しておくことが重要です。ただ、たとえ契約書に明記されていない場合でも、支払い期日やペナルティに関する法的なルールがあるため、弁護士に相談してご確認を。
- 訴訟を起こす:取引先からの支払いがない場合は、訴訟を起こすことも検討してください。弁護士に相談し、訴訟を起こすための具体的な手順や費用について確認してください。
以上の点を踏まえ、法的にきちんと対処することが重要です。しかし、法的手段を取る前に、取引先とのコミュニケーションを最優先に考え、問題を解決するよう努めることが望ましいです。
取引先の未払い・倒産に備えて
取り引き先がお金を支払ってくれない場合は、上記のような対応をせざるを得ません。しかし、こうした事態を想定して、事前に備えておくことも重要です。
売掛金を担保にして資金調達をする方法には、以下のようなものがあります。
ファクタリング:
ファクタリングとは、未回収の売掛金をファクタリング会社に売却し、現金を受け取る方法です。売掛金の支払期限まで待たずに現金化できるため、売掛金回収のリスクを回避できます。ただし、ファクタリング会社に手数料やリスク保険料がかかるため、コストがかかる場合があります。
融資:
売掛金を担保にして銀行から融資を受けることもできます。この場合、売掛金の一部または全額に相当する融資額が設定されます。売掛金の回収が遅れた場合には、融資金の返済に問題が生じることがあります。
債権保証:
債権保証会社に売掛金を担保に債権保証を依頼することもできます。債権保証会社は、債権者に代わって債務者からの債権回収を行い、回収ができない場合には保証金を支払います。ただし、保証料がかかるため、コストがかかる場合があります。
以上の方法を検討する際には、担保として提供する売掛金の金額や、回収予定日、手数料、利息、返済期限、債権回収のリスク、信用力などを考慮して選択することが重要です。
「心の平安」なくして経営は成り立たない
中小企業の経営者は、毎月取引先から口座に入金があるかどうか、心臓がバクバクする思いでATMに向かうものです。それは、日々のあらゆる仕事の中で最も緊張する瞬間です。
しかも、この恐怖の瞬間は毎月味あわなければならないのです。取引先が複数あり、入金日が異なれば、月に何度もこの心臓に負担のかかる瞬間を経験する必要があります。
これでは神経がやられてしまいます。でも、逃れられない。
日本の中小企業には、帳簿上は大いに黒字であるのに、予定通りの入金がないために、絶えず資金繰りに飛び回っている経営者が数多く存在します。
いちいちマスコミに報道はされませんが、日本全国の名もなき中小企業の経営者の皆さんは、日々取引先の倒産リスク、取引先のそのまた先の倒産リスクといったものにさらされています。
「連鎖倒産」という言葉は、中小企業の経営者にとって、ごく普通の現実味のある言葉です。
何とかしなければなりません。心の平安が必要です。
このような取引先の倒産や入金遅延など、未払い金で困った時のための備えとして、様々な金融サービスがあります。
代金未払いに備えるおすすめ金融サービス
仕事が順調で、帳簿上の売り上げが十分あっても、最終的に通帳にお金が振り込まれなければ、それは「売上」とは呼べません。
経営者に必要なのは、体の健康と安定した精神状態です。それには<保険>が必要です。想定外の事態が発生しても、少なくともお金の面では会社を守れるだけの「安心」が必要です。
以下おすすめのサービスをご紹介します。
代金未払いに備える保証サービスURIHO(ウリホ)
- 「取引先の倒産・未払い」に備える、取引代金を保証するサービスです。
- 経営状況の悪化や倒産などによって、取引先からの支払いがなかった場合でも、URIHOが代わりに取引代金をお支払いします。
- 自動車には自動車保険があるように、取引先の未払いにはURIHOがあります。
以下、URIHO(ウリホ)の料金です。
⇒⇒代金未払いに備える保証サービス【URIHO(ウリホ)】 |
即日資金調達可能なファクタリングサービス【株式会社No.1】
- 売掛債権(売掛金)をお持ちの法人、個人事業主が対象。
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- 東京、名古屋、福岡に拠点があり全国対応可能
- 建設業に特化したファクタリングサービス
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売掛金前払いサービス【QuQuMo online】
- 売掛金前払いサービスになります。
- 法人・個人事業主・フリーランス対象:売掛金さえ保有していれば全ての事業主に対応
- 従来のファクタリングサービスと違い、 WEB完結にする事によって入金まで最短で2時間で可能です。
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- 手数料は1%〜最大でも14.8%
- 契約は弁護士ドットコム社のクラウドサインにて契約の為安心です。
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10万円からOK 個人事業主専用ファクタリングサービス【MSFJ】
個人事業主が取引で発生した売掛金を、債権として売却することで、その支払い期日前に現金等を得る資金調達の方法です。
資金繰りで困っている個人事業主が緊急で資金調達を行う際に利用するケースが多く、 近年利用者が大幅に増え続けているサービスとなります。
- 手数料3.8%〜
- 即日現金振込可能
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